岗位职责:
1、负责公司来访人员的接待及各类文件的收发,档案管理工作;
2、负责员工入离职手续的办理、员工考勤的管理、员工内部纠纷的处理等工作;
3、负责公司后勤管理、办公环境维护工作;
4、负责协调公司办公自动化设备的维护、故障报修;
5、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发工作;
6、负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作;
7、负责外部联络协调工作,包括但不限园区物业和公司证照变更管理;
8、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力;9、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业优先考虑;
2、具备行政相关工作经验,擅长跟人交流;
3、具备较好的书写、语言表达及沟通能力;
4、办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5、具备组织能力,懂礼仪接待,具备一定的英语沟通能力;
6、待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7、形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳。
面试信息
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